ZAPの雑記帳

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運用改善

同じプリンターで複数の設定を保存する方法(ヤマト運輸B2のラベル紙印刷対策)

2016/12/20

ラベル印刷用の設定を保存

ヤマト運輸のB2で発送伝票の出力をしている人は多いと思いますが、印刷がかすれたり、触ったらトナーが取れたりとうまく印刷できずに困っている人がいると思います。



用紙設定をラベル紙にしないと印刷に失敗します。

ネットショップを運営開始直後は発送件数が少ないので、伝票に手書きをしていた人も売上件数が増えると運送会社から送り状発行ソフト(ヤマト運輸の送り状発行ソフトB2)が提供されるようになります。

ですが、伝票印刷をすると印刷がかすれたり、触ったらトナーが取れたりして困っている人がいると思います。

これが、なぜか最初はうまくいくのに少しずつ失敗するケースが増えてくるので、プリンターの問題だと誤認してしまいます。特にレーザープリンターの場合にはリサイクルトナーを使うと問題が発生しやすので、トナーが悪いんじゃないかとも勘違いします。ですが、プリンターやトナーの問題ではなく印刷設定の問題のケースが多いです。

宅急便などの伝票はラベル紙となりますので、プリンターの用紙設定を「ラベル紙」にすると改善するケースが多くあります。

 

伝票を印刷するごとに印刷設定を変えるのが面倒なのでプリンターを複数設定しておく

ですが、宅急便の伝票を印猿するたびにプリンターの用紙設定を変更するのは面倒です。また、設定を変更し忘れて印刷に失敗してしまい、再プリントということも発生します。

一方で、普段からラベル紙にしておくと、おそらくラベル紙への印刷はトナーをたくさん使うので、トナーの減りが早くなります。

そこで、回避策として、通常使うプリンターの設定とは別で、伝票印刷用に設定されたプリンター設定をコピーするという方法があります。

 

同じプリンターで複数の設定を保存する方法

1.デバイスとプリンターからプリンターの追加をします。

プリンターを追加

 

 

2.ローカルプリンターを追加する

ローカルプリンターを追加

 

3.既存のポートを使用

既存のポートを使用

 

4.プリンターのインストール

普段使っているプリンターを選択してください。

プリンターのインストール

 

5.プリンター名を入力

判別しやすいように「ラベル紙用」といった形で入力すると良いでしょう。

プリンター名の入力

 

6.プリンターを設定する

新しく名前をつけたプリンターが増えていると思います。プロパティから用紙設定を「ラベル紙」と設定します。

いかがでしたでしょうか。もし、Windowsのバージョン違いなどでうまくいかなければ、「プリンター 複数設定」などで他のサイトを探してみてください。

 

 

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